Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Octomat ist ein Lernprogramm für Schulklassen. Es verarbeitet Daten von Kindern – deshalb steht hier möglichst genau, welche das sind, wofür sie gebraucht werden und wer sie sieht.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist Octomat by Léo Pittoni, Röntgenstrasse 61, 8005 Zürich, info@octomat.ch. Für die Daten der Schülerinnen und Schüler bleibt die Schule verantwortlich, die Octomat einsetzt; Octomat bearbeitet diese Daten in ihrem Auftrag und nur zum Betrieb des Lernprogramms.

Welche Daten bearbeitet werden

Beim Üben

• Vorname und Nachname des Kindes sowie die Klasse, in der es angelegt ist.
• Der persönliche vierstellige Code – gespeichert wird nur ein Hashwert, nicht der Code selbst.
• Ergebnisse: welche Aufgabe wann gestellt wurde, ob die Antwort stimmte und wie lange sie gedauert hat.
• Daraus abgeleitet: freigeschaltete Stufe, gewonnene Medaillen und Sterne, Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
• Ein Profilbild, nur wenn die Lehrperson es für die Klasse freischaltet, und immer freiwillig: gespeichert wird entweder die Auswahl der Figur-Bausteine – dann liegt kein Bild vor – oder ein hochgeladenes Bild. Es ist nur innerhalb der eigenen Klasse sichtbar und lässt sich jederzeit löschen.

Beim Klassen-Login

• Benutzername und Passwort der Klasse (das Passwort nur als Hashwert).
• Angaben zur Lizenz der Klasse, etwa bis wann der Zugang läuft.

Beim Kaufformular auf dieser Website

• Name, E-Mail-Adresse und die freiwilligen Angaben zu Schule, Umfang und Nachricht.
• Diese Angaben erreichen ausschliesslich uns und dienen allein der Beantwortung der Anfrage. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung verwendet.

Wozu die Daten gebraucht werden

Die Ergebnisse steuern die Aufgabenauswahl: Octomat stellt jedem Kind die Aufgaben, die es gerade braucht. Dieselben Daten ergeben die Fortschrittsübersicht, die die Lehrperson der eigenen Klasse sieht. Eine Auswertung zu anderen Zwecken – Werbung, Profilbildung, Weitergabe – findet nicht statt.

Wer die Daten sieht

• Die Lehrperson sieht die Daten ihrer eigenen Klasse.
• Die Kinder sehen ihre eigenen Ergebnisse und die Namen und Profilbilder ihrer Klasse auf der Anmeldeseite.
• Die Administration von Octomat hat technischen Zugriff, soweit das für Betrieb, Support und Fehlersuche nötig ist.
• Der Hosting-Anbieter [Anbieter, Standort] speichert die Daten auf seinen Servern; er bearbeitet sie nicht für eigene Zwecke.

Cookies

Octomat setzt zwei Cookies, beide technisch notwendig:

• Ein Sitzungs-Cookie, damit die Anmeldung während des Besuchs bestehen bleibt. Es wird beim Schliessen des Browsers ungültig.
• Ein Geräte-Cookie, das sich für ein Jahr merkt, zu welcher Klasse ein Gerät gehört, damit auf dem Klassen-Tablet nicht jedes Mal das Klassen-Passwort nötig ist. Es enthält nur eine signierte Klassenkennung, keine Angaben zum Kind.

Es gibt keine Cookies für Werbung oder Statistik. Octomat bindet keine externen Dienste ein: Schriften, Bilder und Skripte liegen auf dem eigenen Server, es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Anbindung an Homework (optional)

Nur für Klassen, die das ausdrücklich wünschen, lässt sich Octomat mit dem Aufgaben-System Homework verbinden. Dabei werden die Zuordnung des Kontos und der Stand des Wochenpensums zwischen den beiden Systemen ausgetauscht. Ohne diese Verbindung findet kein Austausch statt.

Aufbewahrung und Löschung

Die Daten bleiben gespeichert, solange die Klasse Octomat nutzt. Löscht die Lehrperson ein Kind, werden dessen Ergebnisse mitgelöscht. Nach Ende der Lizenz werden die Daten der Klasse nach sechs Monaten gelöscht; auf Wunsch der Schule auch früher.

Anfragen über das Kaufformular werden zwölf Monate nach der letzten Antwort gelöscht, wenn daraus kein Vertrag entsteht. Kommt ein Vertrag zustande, bleiben die zugehörigen Unterlagen so lange gespeichert, wie es die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen verlangt (zehn Jahre).

Sicherheit

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Passwörter und Codes werden nur als Hashwert gespeichert, Datenbankzugriffe erfolgen ausschliesslich über vorbereitete Abfragen, und die Anmeldung ist gegen das Durchprobieren von Codes gebremst.

Rechte der betroffenen Personen

Erziehungsberechtigte und Schulen können Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung fordern. Zuständig ist in erster Linie die Schule; Anfragen erreichen uns auch direkt unter info@octomat.ch.

Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich am Programm oder an der Bearbeitung etwas ändert. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung.